本报讯（记者 陈燕华 特约记者 王慰）日前，区检察院省5A级数字档案室创建工作以高分通过省评估组评估验收。据悉，这是全区首家建成通过验收的省5A级数字档案室。

近年来，区检察院紧紧依托检察信息化建设，以争创省5A级数字档案室为契机，不断提升检察档案信息化水平，有力助推检察工作高质量发展。2012年12月，该院高分通过省五星级档案室验收；2017年12月又以较高分通过复审。区检察院连续多年被评为区档案工作先进单位。2016年10月，档案员夏义江被评为市“最美档案人”。今年7月，夏义江又被评为区“最美基层共产党员”。

区检察院档案室保存档案从1951年至2017年，库藏文书档案79卷13520件、诉讼档案20534卷、会计档案1013卷、实物档案90件、照片档案10册512张、基建档案52件、光盘档案707件、资料341册、编研66册；另外按照地方档案主管部门要求，将1951年至2017年文书档案中保管期限为永久的3018卷2390件和30年长期的95卷1254件档案及时移交区档案馆。区检察院使用的省检察机关档案管理系统由省检察院统一配置及建设，引入电子印章功能，集网上收集、整理、编目、统计、借阅、移交、鉴定、原文挂接和电子印章于一体，具备电子文件归档与管理功能。

今年，区检察院以打造安全、现代化档案室为目标，根据档案管理实际需要，对档案室布局作了精心划分，做到办公室、阅档室、档案库房、院史陈列室四室分开。在硬件保障上，安装电子防盗门、监控、温湿度自动采集控制等设备，添置打印复印一体机、彩色打印机、高速扫描仪、台式电脑等档案专用设备；为档案室配备库房视频监控、温湿度自动实时监控、门禁系统等信息化设备，为档案管理信息化建设提供了必要的硬件条件。

今年9月，区检察院完成了室藏全部档案目录数据库建设任务，同时完成了全部室藏档案数字化扫描任务，通过档案管理系统批量导入和挂接功能，使档案目录与全文数据有效挂接，确保档案实体与电子目录相互对应，实现数字化转换，形成了文件形成电子化、传递网络化、存储数字化、管理动态化的新局面。该院还健全档案管理系统，加快查档速度，按职能及时配置给各部门以及干警个人提供档案目录和相关全文的网上查询和借阅服务权限，实现档案查询、借阅操作方便快捷，充分发挥数字档案优势。档案系统中快捷的检索工具大大缩短了准确检索档案的时间，提高了工作效率和查档的准确率。电子档案的借阅登记台账由系统自动形成，保障了档案的规范借阅和可追溯性。该院建立了网上陈列馆，以丰富的内容反映本单位的历史沿革和发展历程，展示本单位的重大活动、重要成果和主要荣誉，做到图文并茂、内容生动。同时，检察内网和门户网站专门设置了档案专栏，发布有关档案信息化建设情况、室藏档案信息及档案管理的动态信息以及档案工作成绩，充分展示档案信息化工作新成果，助推检察工作新提升。

“此次省5A级数字档案室评估验收顺利通过，标志着区检察院档案管理实现了新的跨越。”区检察院党组书记、检察长孔维俊表示，将以此为契机，加强档案信息化建设与管理工作，进一步完善和拓展档案信息化管理系统功能，切实增强全体干警资源共建共享意识，不断提高全院档案信息化管理水平，为检察事业发展作出新的贡献。